狭义的商洽函是发函主体就合作、协作或委托等事宜，向另一个平等的、不相隶属的主体所发出的一种联系函，其目的主要是商谈事宜。广义的商洽函也包含了请批函、知照函等请求批复、知照事项等的联系函。因此，商洽函主要的写作目的便是洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知等。

特点

商洽函作为一种工作联系函，适用于很多情况。因此，商洽函使用的范围广、频率高，具有广泛性、行文多向性、用语谦敬性的特点。

1.广泛性

商洽函的广泛性，首先是其应用范围的广泛。商洽函的内容没有固定的限制，任何洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知的情况都可使用。其次是其使用主体的广泛。它的使用不受级别高低、组织大小的限制，收发函件的主体均以比较平等的身份进行联系。

2.行文多向性

很多文书都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文，也可以是下行文，但大多数商洽函为平行文。

3.用语谦敬性

不论什幺类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重行文对象，力求得到行文对象更多的理解和支持。

行文对象

商洽函的使用主体具有广泛性，适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体，因而其行文对象也具有广泛性，可以是任何行政机关、企事业单位或社会团体等。

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